Piezīmju grāmatiņas ar mīkstiem-vākiem parasti attiecas uz piezīmjdatoriem ar vākiem, kas izgatavoti no elastīgiem materiāliem (piemēram, PVC, ādas, biezināta papīra u.c.), kam piemīt noteikta elastības pakāpe. Šis dizains piešķir piezīmjdatoram mīkstu sajūtu un atvieglo ripošanu vai salokšanu uzglabāšanai. Savukārt piezīmjdatoriem ar cietiem- vākiem tiek izmantoti cieti vāku materiāli (piemēram, kartons, koks vai laminēta kokšķiedras plātne) ar izturīgu vāka struktūru, kas nav viegli deformējama, nodrošinot spēcīgu fizisku atbalstu iekšējām lapām. Kā pamata kancelejas preces būtiskas atšķirības materiālu izvēlē un konstrukcijas dizainā tieši rada būtiskas atšķirības funkcionālajās īpašībās un lietošanas scenārijos.
Rūpīgai analīzei par galvenajām atšķirībām starp piezīmjdatoriem ar mīkstajiem{0}} un cietajiem{1}} vākiem ir būtiska nozīme, lai optimizētu biroja resursu piešķiršanu privātpersonām un organizācijām. Neatbilstoša lietotāju izvēle var izraisīt lietotāja pieredzes pasliktināšanos vai resursu izšķērdēšanu,-piemēram, piezīmjdatori ar cietajiem-vākiem ir apgrūtinoši bieži pārvietojamās situācijās, savukārt piezīmjdatori ar mīkstajiem{5}}vākiem rada nepietiekamas aizsardzības risku-ilgtermiņa arhivēšanas vajadzībām.
Saskaņā ar biroja uzvedības pētījumu datiem aptuveni 34% piezīmjdatoru tiek pamesti pirms pilnīgas izmantošanas, kas ir būtiski saistīts ar neatbilstošām produktu funkcijām.
